Visor de HTML

Los informes alojados en Microsoft® SQL Server™ Reporting Services se pueden ver a través de una conexión Web o con un formato para Web en un Visor de HTML. El Visor de HTML ofrece un marco para ver informes en HTML. Incluye una barra de herramientas de informe, una sección de parámetros y un mapa del documento.

La barra de herramientas de informe del Visor de HTML incluye características que se pueden usar para trabajar con un informe, incluidas opciones de exportación para verlo con formatos que no sean HTML. La sección de parámetros y el mapa del documento sólo aparecen cuando se abren informes configurados para usar parámetros y un control de mapa de documento.

En la tabla siguiente, se describen las características más comunes de la barra de herramientas de informe. Cada característica se identifica con el control que se utiliza para obtener acceso a ella. Las características avanzadas se describen más adelante en este mismo tema.

Utilice este icono o control	Para
	Abrir la primera o la última página de un informe, ver un informe página a página y abrir una página concreta de un informe. Para ver una página específica, escriba el número de página y presione ENTRAR.
	Aumentar o reducir el tamaño de la página del informe. Además de los cambios basados en porcentajes, puede elegir Ancho de página, para que la página del informe se ajuste al ancho de la ventana del explorador, o Toda la página, para que la página del informe se ajuste al alto de la ventana. Microsoft® Internet Explorer 5.5 y versiones posteriores admiten la opción Zoom.
	Buscar contenido del informe escribiendo una palabra o una frase que se desee encontrar (la longitud máxima del valor es 256 caracteres). La función de búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, y empieza en la página o sección actualmente seleccionada. En una operación de búsqueda, sólo se incluye el contenido visible. Para buscar más apariciones del mismo valor, haga clic en Siguiente.
	Abrir una nueva ventana del explorador y mostrar el informe en el formato seleccionado. Para obtener más información sobre los formatos de exportación, vea la sección siguiente. Para ver el informe con el formato seleccionado, haga clic en Exportar.
	Mostrar u ocultar el panel del mapa del documento en un informe que incluya un mapa de documento. Un mapa de documento es un control de exploración de informes similar al panel de exploración de un sitio Web. Se puede hacer clic en los elementos del mapa para desplazarse directamente a un grupo, una página o un informe integrado determinado. Esta característica es opcional y sólo aparece cuando el autor de un informe la agrega a éste.
	Mostrar u ocultar los campos de valores de parámetros y el botón Ver informe en un informe que incluya parámetros.
	Actualizar el informe. Se actualizarán los datos de los informes activos. Los informes almacenados en caché se volverán a cargar desde su lugar de almacenamiento.
	Abrir la Ayuda.

Acerca de los formatos de exportación

En la barra de herramientas de informe, se pueden elegir varios formatos para ver el informe. Los formatos disponibles vienen determinados por las extensiones de representación que se hayan instalado en el servidor de informes. Cuando se elige otro formato, se abre una segunda ventana del explorador para mostrar el informe, en un visor asociado al formato de exportación seleccionado. Si no hay ningún visor disponible para el formato seleccionado, se puede elegir un formato diferente.

En una instalación de servidor de informes predeterminada, se incluyen los siguientes formatos de exportación. La lista de formatos de exportación disponibles puede ser distinta de la que se muestra aquí.

Características avanzadas para los informes

En función de cómo esté diseñado el informe, puede incluir campos de entrada, que se pueden utilizar para elegir valores de parámetros, iniciar sesión en un origen de datos o filtrar el contenido del informe.

Campos de parámetros

Los parámetros son valores que se utilizan para seleccionar datos específicos, especialmente para completar una consulta que selecciona los datos del informe o para filtrar el conjunto de resultados. Los parámetros que suelen utilizarse en los informes incluyen fechas, nombres e identificadores (id.). Cuando se especifica un valor para un parámetro, el informe contiene sólo los datos que coinciden con el valor; por ejemplo, datos de empleados basados en un parámetro Id. de empleado. Los parámetros se corresponden con los campos del informe. Después de especificar un parámetro, haga clic en Ver informe para obtener los datos.

El autor del informe define los valores de los parámetros que son válidos para éste. El administrador de un informe también puede establecer los valores de los parámetros. Para saber qué valores de parámetros son válidos para un informe, pregunte al diseñador o al administrador del informe.

Campos de credenciales

Las credenciales son valores de nombre de usuario y contraseña que conceden acceso a un origen de datos. Después de especificar las credenciales, haga clic en Ver informe para obtener los datos. Si un informe requiere que se inicie sesión, los datos que puede ver un usuario pueden ser diferentes de los datos que puede ver otro usuario. En consecuencia, dos usuarios pueden procesar el mismo informe y obtener resultados distintos. Además, algunos informes contienen áreas ocultas que se revelan en función de las credenciales de inicio de sesión del usuario o de las selecciones realizadas en el propio informe. Las áreas ocultas del informe no se incluyen en las operaciones de búsqueda, por lo que se pueden obtener resultados diferentes a cuando están visibles todas las partes del informe.

Obtener más información

Para obtener más información sobre la barra de herramientas de informes, Reporting Services y las características de representación, puede instalar la documentación del producto disponible en el programa de instalación.